兵庫県の建築会社様
建築統合管理システム
Webシステム
- プロジェクト名
- 建築統合管理システム
- 概要
- 見積・実行予算・契約・発注・請求・入金までの一連の業務を一元管理する、建設業向け統合管理システムです。CM方式・オープンブックに対応し、予算の透明性を確保しながら、現場と事務所間の情報共有をリアルタイム化。書類作成や間接業務の効率化を実現しました。
- クライアント情報
- 兵庫県の建築会社様
- 担当領域（工程）
- 企画、要件定義、UI/UXデザイン、開発、テスト、保守運用など。
- 技術スタック
- フロントサイド Vue.js（JavaScript）、サーバーサイドLaravel（PHP）、My SQL、
サーバー環境 AWSクラウド など - チーム体制
- PM1名、エンジニア3名など。
依頼内容・ご要望
紙・Excel依存の業務からの脱却と、予算の透明性確保。
見積・契約・発注・請求・入金といった一連の業務がExcelや紙の書類に依存しており、担当者ごとに管理方法が異なることで属人化が進んでいました。
また、CM方式・オープンブック契約に対応するため、発注者に対して予算・実行予算の状況をリアルタイムかつ正確に開示できる仕組みが必要とされていました。
人材不足が進むなか、省力化・スピード化を実現し、間接業務の負荷を軽減したいというご要望をいただきました。
ご提案事項
オープンブック対応の統合管理基盤をクラウドで構築。
見積・実行予算・契約・発注・請求・入金までの業務をオンラインで一元管理できるWebシステムをご提案しました。
注文書は業者・件名ごとに一括編集し、承認ワークフローを経て注文書・注文請書を発行できる仕組みを構築。
現場ではタブレット・スマートフォンから作業報告や写真を共有できるようにし、建設キャリアアップシステムとのAPI連携やICカードによる現場出入り管理も実装することで、オープンブック監査にも対応できる体制を整えました。
主な機能
| 工事台帳管理 | 契約書・請求書・入金/入金残を一元管理し、工事ごとの契約残・入金状況をリアルタイムに把握できます。 |
|---|---|
| 実行予算管理 | 見積・実行予算を業者別に管理し、発注者への予算開示に対応したオープンブック方式を実現します。 |
| 発注管理 | 業者・件名ごとの予算一括編集から承認ワークフロー、注文書・注文請書の発行まで一貫して行えます。 |
| 現場管理 | 工程表や作業指示・報告をオンラインで管理し、現場の進捗状況を事務所とリアルタイムに共有します。 |
| 請求・入金・支払管理 | 請求書発行から入金・支払処理までを一元化し、契約残・請求残・支払残を可視化します。 |
| ドキュメント管理・外部連携 | 建設キャリアアップシステムとのAPI連携やICカードによる現場出入り管理に対応し、関連書類を一元管理します。 |
導入後の成果・効果
書類作成の負担軽減と、予算・進捗の見える化を実現。
注文書・請求書などの書類作成が電子化され、担当者の作業時間が大幅に削減されました。
予算・契約・入金状況をリアルタイムに可視化できるようになり、発注者への説明や監査対応もスムーズに。
現場と事務所間の情報共有もタブレット・スマートフォンを通じてリアルタイム化され、施工管理の属人化解消にもつながっています。承認ワークフローの導入により、発注ミスや二重発注の防止にも寄与しています。
