兵庫県の法律事務所様
弁護士専用業務管理システム
- プロジェクト名
- 弁護士専用業務管理システム
- 概要
- 相談から交渉・調停・訴訟・終結までの案件進捗を一元管理する、弁護士専用の業務管理システムを開発。AI音声入力やチャット、期日のアラーム管理、利益相反の自動チェックなど事務所特有の課題に対応しました。
- クライアント情報
- 兵庫県の法律事務所様
- 担当領域（工程）
- 企画、要件定義、UI/UXデザイン、開発、テスト、保守運用など。
- 技術スタック
- フロントサイド Vue.js（JavaScript）、サーバーサイドLaravel（PHP）、My SQL、
サーバー環境 AWSクラウド など - チーム体制
- PM1名、エンジニア4名など。
依頼内容・ご要望
紙の書類・ファイルの山積み、案件管理属人化を解消したい。
相談内容や打合せ内容の記録、依頼者とのやり取りが紙とアナログな方法に依存しており、事務所内に書類やファイルが山積みの状態でした。
案件ごとの進捗状況(相談・交渉・調停・訴訟など)を把握するのに時間がかかり、担当弁護士でなければ状況が分からないという属人化も課題となっていました。
また、期日や依頼者対応の抜け漏れを防ぐ仕組みや、利益相反チェックの負担軽減、情報漏洩を防ぐ強固なセキュリティ体制も求められていました。
ご提案事項
刑事/民事案件を一元管理できるクラウド型業務管理システムをご提案。
相談から交渉・調停・訴訟(一審・二審)・終結まで、案件の状態をひと目で把握できる案件管理機能を中心に、専用チャットや共有グループメールによる依頼者とのやり取りの一元化、AI音声(録音)入力によるタブレットからの相談・打合せ内容の記録、タスクや期日のアラーム通知、名前・生年月日・住所から検索できる利益相反チェック機能をご提案しました。
あわせて、ドキュメントの暗号化やアクセスログ管理など強固なセキュリティを備えたクラウドシステムとし、マニュアル不要のかんたん操作で、スマホ・タブレットからもご利用いただける仕様としました。
主な機能
| 案件管理 | 刑事/民事案件を相談・交渉・調停・訴訟(一審・二審)・終結の状態ごとに一元管理。 |
|---|---|
| 顧客情報・利益相反チェック | 依頼者情報を管理し、名前・生年月日・住所から利益相反を自動検索。 |
| 相談・打合せ内容管理 | タブレット入力やAI音声(録音)入力に対応し、相談・打合せ内容を記録・共有。 |
| タスク・ドキュメント管理 | 期日とアラームでタスクを管理し、Word・Excel・PDF・写真などのドキュメントを一元管理。 |
| 送付・預り品管理 | 封筒宛名・タックシールの作成や送付履歴を記録し、預り品・預り証明書・返却状況も管理。 |
| 経費・請求・入金管理 | 経費入力から請求書発行、分割入金の管理までを一気通貫でサポート。 |
導入後の成果・効果
案件情報の一元管理により、対応漏れゼロと業務効率化を実現。
案件の進捗状況がシステム上で可視化されたことで、担当者不在時でも状況を把握できるようになり、属人化が解消されました。
AI音声入力やタブレット対応により相談・打合せ内容の記録業務の負担が軽減されたほか、タスク・期日のアラーム管理によって対応漏れのリスクも大幅に低減しています。
ドキュメントの暗号化やアクセスログ管理を備えた強固なセキュリティにより、情報漏洩に対する信頼性も向上し、外出先からスマホ・タブレットで確認できる体制が整ったことで、依頼者対応のスピードも向上しました。
