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兵庫県の警備会社様

現場管理アプリ

プロジェクト名
現場管理アプリ
概要
警備スタッフは日によって現場が変わるため、事務所に立ち寄らず現場へ直行・直帰できる働き方が求められていました。勤務予定の一斉配信や現場確認、業務報告をスマートフォン一つで完結できる現場管理システムを開発し、業務効率化と緊急時の連絡負担軽減を実現しました。
クライアント情報
兵庫県の警備会社様
担当領域(工程)
企画、要件定義、UI/UXデザイン、開発、テスト、保守運用など。
技術スタック
フロントサイド Vue.js(JavaScript)、サーバーサイドLaravel(PHP)、My SQL、
サーバー環境 AWSクラウド など
チーム体制
PM1名、エンジニア2名など。

依頼内容・ご要望

現場直行・直帰で、もっと効率よく働きたい。

警備スタッフには、一旦事務所に立ち寄るより現場に直行・直帰してもらう方が効率的というご要望をいただきました。
また、大雨や災害などで現場が急遽中止になった際、朝5時・6時といった早朝に全スタッフへ一件ずつ電話連絡しなければならず、業務管理部門の大きな負担になっているという課題もありました。

現場管理アプリ 開発の背景

ご提案事項

勤務予定と現場変更を、アプリで一斉に届ける。

業務管理部門がパソコンで勤務予定を入力するだけで、全スタッフのスマートフォンへ即時に一斉配信される仕組みを提案しました。
スタッフは現場確認・家を出た時間の報告・業務報告・勤務希望報告をアプリ上で完結でき、現場中止などの緊急変更も通知一つで伝達可能に。電話連絡の手間を大幅に削減しました。

現場管理アプリ 画面イメージ

主な機能

勤務予定カレンダー 月間の勤務予定をカレンダー形式で表示。現場ごとの詳細や集合場所をワンタップで確認できます。
現場確認・地図連携 現場住所や地図をアプリ上で確認し、「現場確認OK」ボタンで本部へ確認済みを報告できます。
直行・直帰報告 家を出た時間や到着時間をアプリから報告。事務所に立ち寄らず現場へ直行・直帰できます。
業務報告 勤務時間・残業時間・現場での報告事項をフォーム入力し、本部へワンタップで送信できます。
現場変更の一斉通知 悪天候や災害などで現場が中止・変更になった際、対象スタッフへアプリでまとめて一斉通知。早朝の電話連絡が不要に。
勤務希望・過不足管理 スタッフの勤務希望を入力・集約し、業務管理部門が人員の余剰・不足を一覧で把握できます。

導入後の成果・効果

早朝の一斉電話連絡が、ゼロになった。

現場変更の連絡をアプリの一斉通知に切り替えたことで、大雨や災害時に朝5時・6時から全スタッフへ電話をかけ続ける負担がなくなりました。
スタッフは現場に直行・直帰できるようになり、勤務予定もいつでもどこでも確認可能に。
業務管理部門・現場スタッフ双方の業務効率が大きく向上しています。

現場管理アプリ 導入効果