Win勤怠管理システム
製品概要
人件費・管理コスト削減
● わずらわしい勤怠集計・チェック作業からの解放、ペーパーレス対応
残業申請や休日出勤申請などの各種申請もWEB画面から本人が直接登録。申請ワークフローまで電子化することで申請のペーパーレス化を実現し。コストカット、業務効率アップを図れます。
コンプライアンス対応
● サービス残業の監視、36協定対応
リアルタイムに従業員の勤務データを把握、労働時間の超過やサービス残業などのリスクを低減、超過時間のチェック、遅刻・早退時間の管理、しきい値の複数設定。
不正の防止
● タイムレコーダーの打刻・労働時間と残業時間の矛盾自動チェック
社員とパート、複数の勤務締日、複数の営業カレンダー、現業社員のそれぞれにも対応。PC、スマートフォンなどの携帯端末からの打刻も可能です。
残業時間の把握
● 残業時間リアルタイム集計・残業時間超過アラーム機能・残業実績集計照会
導入前のシステム設定や各種マスタの設定により各ユーザーが利用可能な機能をきっちりシステム制御。個人での操作を簡略化し「誰でも簡単に使える」ユーザーフレンドリーな操作性を実現。
勤怠管理でこんなお悩みはありませんか？
給与締日の勤怠集計煩雑である。
勤務表等による従業員の勤務状況チェックが大変である。
申請書が多く紙による管理が大変でコストもかかる。
勤怠管理から給与データ処理と入力に手間がかかる。
各種法令に準じた勤怠管理システムを構築したい。
システム構築を検討してみたが、付帯ハード費用等が高く見送っている。
使いやすさをとことん追求
目指したシステムは「使う人が使いやすい」ということ
● 簡単な操作
簡単操作でミスを撲滅、直感操作も（Ajax、Jquery機能搭載）
● シンプル
すぐに誰でも使える
● 快適なレスポンス
多人数で同時使用時でも快適な反応速度
● カスタマイズも対応
自社開発だから的確、適正なカスタマイズが安価で可能
● 安価にご提供
大手ソフトウェア、APS、SASSに比べて断然お得な価格設定
● 万全なサポート
ご導入、立ち上げ、運用まで万全のサポート体制
使いやすさをとことん追求していきます！
● 管理コスト・人件費を削減し、わずらわしい勤怠集計チェック作業からも解放され、ペーパーレス処理が可能になります。
● 残業時間の把握により、残業時間リアルタイム集計、残業時間超過アラート機能、残業実績集計照会が行えます。
● 不正防止にはタイムレコーダー打刻の労働時間と残業時間の矛盾を自動チェックできます。
● コンプライアンス対応での、サービス残業の監視や36協定も対応。
豊富な技術や知識情報を凝縮
法令遵守
● 各種労働法対応
● 36協定対応
リアルタイムに従業員の勤務データを把握し、労働時間の超過やサービス残業等のリスクを低減。超過時間のチェック、遅刻・早退時間の管理、しきい値の複数設定
● コンプライアンスの実現/内部統制対応/細かい操作権限管理
● 労働時間やフレックス、複雑なシフト勤務など様々な勤務形態に対応
大手企業勤怠ノウハウを凝縮
● 人事情報の取り込み、給与情報への勤務データなどのシステム連携対応
CASIO人事統合システムADPSとの連携システム実績
● 部署単位、グループ単位での権限、ワークフロー設定
従業員の部署移動や組織改定時の変更作業を軽減
最大5階層のワークフロー機能
● 代理承認、複数承認対応
● Webサーバーにインストールするだけで、ブラウザによる全ての操作が可能
多様な勤務体系に対応
導入目的を達成するために多彩な機能を持っています
Win勤怠管理で
「ゼロ距離・ノーロスタイムの勤怠管理」を
● ペーパーレス
残業申請や休日出勤申請などの各種申請もWeb画面から本人が直接登録。
申請ワークフローまで電子化することで申請のペーパーレス化を実現し、コストカット、業務効率アップを図れます。
● 簡単操作
導入前のシステム設定や各種マスタの設定により各ユーザーが利用可能な機能をきっちりシステム制御。個人での操作を簡略化し、「誰でも簡単に使える」ユーザーフレンドリーな操作性を実現。
● リアルタイム処理
Webタイムレコーダーによる打刻、写真による各種勤怠届出申請、上司による申請承認などすべての日常の勤怠業務をWebから操作できますので、円滑な業務処理が実現できます。
● システム連携
勤怠データと人事・給与情報をCSVファイルにより連動が可能。スムーズな締め日処理を実現します。
CASIO ADPS人事統合システムをはじめ各社製品に対応しています。
ペーパーレス・ゼロ距離・ノーロスタイム勤務管理の実現
勤怠システム連動概念図
連動システム
多種な多機能設定
就業管理に必要な各種設定対応
● メール自動通知機能
承認依頼（申請者→承認者）、差戻通知（承認者→申請者）、督促通知等、システムからメール送信設定が可能です。
● 複数カレンダーの設定
拠点や所属部署ごとに勤務カレンダーが異なる場合に各企業様のオリジナル勤務カレンダーを設定して対応が可能です。
● 代理申請・承認機能
長期出張等により本人または承認者不在の場合、権限設定された代理者による申請・承認が可能です。
● シフト表（EXCEL）設定機能
EXCEL（定型）にて作成したシフト表をアップロードすることにより、勤怠データへ展開できます。
● パラメータによるシステム設定機能
複数締日（職種毎）、集計項目、各種権限内容等パラメータ設定にて対応。
● アラート設定
入力時の矛盾チェック、重複不可能な申請書の登録、36協定に基づいたチェックを行い、エラー該当の場合メッセージを表示します。
操作デモ
時間バー入力
Win勤怠の入力方法の特徴の1つである、時間バーでの入力が行えます。
クリック入力
時間カレンダー画面より、クリックでの入力が行えます。
従来の入力方法に比べ短時間での入力が可能。
直接入力
従来どおり、テキスト内にキーからの直接入力も可能！！
機能一覧
社員用メニュー
| 勤怠申請 | ・タイムレコーダー ・時間外申請 ・休出申請 ・その他申請 ・申請照会・修正 ・勤務表照会・入力 ・勤怠代理申請者一覧 |
|---|---|
| 勤怠申請 | ・月報 ・年間集計表 ・時間外集計表 ・所属別 有給、代休、振休管理表 ・休暇管理表 ・勤務表照会 |
| 勤怠承認 | ・未承認一覧（一括承認） ・承認済一覧（一括承認） ・過去承認済申請照会 ・勤怠代理承認者登録 |
| 勤怠管理 | ・勤怠表提出状況一覧 |
人事用メニュー
| 勤怠月度設定 | ・勤怠月度設定 |
|---|---|
| 勤怠照会 | ・代理承認者照会 |
| 勤怠承認 | |
| 集計 | ・月間勤怠集計処理 ・勤怠締め処理 |
| 有給管理 | ・有休残情報登録 ・有休残取込処理 |
| 勤怠管理 | ・申請書承認状況一覧 ・代理申請書設定一覧 ・代理承認者設定一覧 |
| マスタ設定 | ・各種マスタ設定 ・36協定設定 等 |
| お知らせ登録 | ・勤怠用お知らせ登録 |
管理者用メニュー
| ユーザー管理 | ・ユーザー検索 ・新規登録 ・ユーザー一括取込み |
|---|---|
| パスワード管理 | ・パスワード設定 ・パスワードポリシー |
| レベル管理 | ・役職別レベル設定 ・個人別レベル設定 |
| 文言設定 | ・役職別レベル設定 ・個人別レベル設定 |
| お知らせ登録 | ・システムお知らせ登録 |
| システム制御 | ・システム制御設定画面 ・メール通知制御設定画面 |
| ワークフロー 管理 |
・システム毎フロー設定 ・申請者毎フロー設定 ・人事フロー設定 |
社員用機能
| 勤怠申請 | ・タイムレコーダー（出退外出戻） ・時間外申請予定 ・時間外申請実績 ・休日出勤予定 ・休日出勤実績 ・休暇、遅刻、早退等申請 |
|---|
システム構成
利用人数の規模に合わせて、アプリケーションサーバ、データベースサーバの台数は変わります。
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